Graines de récif version 'lite'

Rubrique : Echange de boutures
Auteur : JLC
Niveau : Tous

Graines de récif est un projet dont le but est de faciliter l'échange de boutures entres récifalistes.

En attendant la mise en place d'une base de données intégrée au site FranceNanoRécif, il est possible de tester une version 'légère'. Cette version est basée sur un tableur proposé par Google sous le nom de 'Spreadsheet' équivalent à un tableur de type Excel. C'est un service gratuit, il ne nécessite pas d'installation de logiciel sur le PC, les documents sont très facilement partagés entre membres enregistrés. L'inconvénient est qu'il impose l'ouverture d'un compte 'Google' pour chaque membre FNR désirant participer au projet. Voici donc la procédure d'inscription si vous souhaitez participer :

1. Ouverture du compte Si vous n'avez pas de compte GMail, le plus simple est de recevoir une invitation d'un membre disposant d'un compte. Vous pouvez me le demander par MP ou e-mail en précisant une de vos adresses e-mail. Vous suivez les étapes indiquées par le service Google (au passage vous disposez d'un compte et d'un espace disque de 3 Go, celui-ci peut être vu comme un disque virtuel grâce à l'outil de gestion GMail Drive). Choisissez un nom de compte XXX (XXX@gmail.com). Prennez un nom qui ressemble à votre pseudo FNR sinon on a un peu de mal à vous identifier lors des discussions en direct ('chat' appelé ici 'Discuss').
2. Accès à Graines de Récif Une fois le compte ouvert, il faut ouvrir l'accès à l'adresse mail XXX@gmail.com. Le membre qui a envoyé l'invitation est aussi prévenu de l'ouverture du compte (généralement vous n'avez qu'à attendre sagement). Sinon il faut me prévenir et me demander d'ouvrir l'accès (toujours par MP ou e-mail en indiquant uniquement votre compte GMail sans votre mot de passe). En retour vous recevez une invitation de partage de documents.
   

C'est fini. Il ne vous reste plus qu'à vous connecter à votre compte :

https://www.google.com/accounts/Login
Ainsi vous pouvez accéder aux divers services qu'offre votre compte dont 'Documents et Tableurs' et donc aux feuilles 'Graines de Récif'.

Le résultat (visible par tous en lecture seule) est ici :
http://spreadsheets.google.com/pub?key=pV5XxgGt7FobKKqfoUuPlcA

Pour une aide détaillée des fonctionnalités et de l'utilisation de Spreadsheet :
http://docs.google.com/support/spreadsheets/

Quelques conseils :

• L'accès en modification est total, aussi allez y prudemment, surtout au début. Actuellement il est impossible de 'geler' les cellules aussi ne changez pas les paramètres communs. Heureusement une touche 'undo' permet d'effacer les dernières commandes et l'historique des modifications est conservé.
  
• Ajoutez une offre immédiatement au-dessous de l'offre précédente. Chaque ligne correspond à une offre unique de bouture. Si vous en proposez plusieurs, utilisez plusieurs lignes cela clarifie les propositions.
• L'initiative reste au Donneur. Le Receveur ne propose pas de recevoir une bouture, il attend sagement une proposition qui lui convienne.
  
• Le copier-coller marche très bien et facilite beaucoup la saisie (inspirez-vous des offres et réponses postées en copiant-collant les cellules qui vont bien).
• Pour modifier le texte d'une cellule double-cliquez dans celle-ci.
• Un lien hypertexte (vers une image par exemple) est tout à fait possible. Une cellule contenant une adresse http fait qu'une une petite icône (flèche) apparait si on clique sur la cellule. Un clic sur l'icone permet d'accéder au lien. Il est même possible de réduire le texte affiché en utilisant la commande :
  =hyperlik("http://img171.imageshack.us/img171/1673/img6698ja2.jpg","Lien photo")
  dans ce cas seul le texte "Lien photo" est affiché.
  
• Un 'chat' est dispo (appelé Discuss, ça ne s'invente pas), bien pratique pour dialoguer en direct. Cependant Graines de récif à tout prévu : Des cellules sont là pour laisser place au dialogue entre donneur et receveur.
  
• Les modifications apportées à la feuille sont sauvées automatiquement aussi ne vous souciez pas de cela. Visiblement les modifications simultanées sont très bien gérées.
  
• N'ajoutez pas de feuilles (bouton [add sheet]) sans raison. Une nouvelle feuille correspond à un besoin clairement identifié : Echange de matériel, de coraux durs, une région, etc. Pensez qu'il va falloir s'y retrouver...
  
• Une sauvegarde locale sur votre ordinateur est possible avec la fonction du menu FILE puis EXPORT, choisissez XLS si vous disposez d'Excel.
  

NB: Il est possible de relever son courrier GMail à partir de logiciel de messagerie standard comme OUTLOOK, les paramètres du compte sont ici :
http://www.google-stories.com/article.php3?id_article=107

Voilà, j'espère que cela vous éclaire un peu. Acuellement la feuille boutures est orientée 'rencontre parisienne du 13 01 07', c'est un essai. Après quelques jours de rodage le classeur 'Graines de Récif sera mis en place. Il sera alors possible de faire des feuilles par régions, par type de corail, ... Et même des classeurs pour d'autres échanges, comme le matériel.

Toutes vos idées sont les bienvenues.